<日中平和観光株式会社 個人情報保護方針>

日中平和観光株式会社(以下、当社)は、主事業である旅行サービス並びに保険サービスを実施する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。
そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。


1.個人情報の収集、利用及び提供について
①収集の原則
 個人情報の収集は、目的を明確にし事前にご本人の同意を得てから行います。
②利用、提供の原則
 個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
2.権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、合理的な 期間、妥当な範囲内で対応いたします。
また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応いたします。
3.個人情報の適正管理について
当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改竄、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。
4.法令及びその他の規範の遵守について
当社は、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範、業界ガイドラインを遵守し、当社の“コンプライアンス・プログラム”に定める事項を遵守します。
5.個人情報の継続的改善について
当社は、個人情報管理責任者を設置し、適切な保護・管理を行い、“コンプライアンス・プログラム”を実施、維持していきます。 また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。

なお、個人情報の利用目的など具体的な内容について以下のとおりご案内いたします。
〈個人情報の利用目的〉
当社は、旅行申込みの際に提出された申込書の個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申し込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内で、当社の旅行契約上の責任、事故時の費用等を担保する保険手続き上必要な範囲内で、並びに旅行先の土産品店でのお客様の買物の便宜のために必要な範囲内で、それら運送・宿泊機関等、保険会社、土産品店等に対し、お客様の氏名、パスポート番号等の個人情報をあらかじめ電子的方法等で送付することによって提供致します。このほか当社の商品やキャンペーンのご案内、旅行参加後のご挨拶等にお客様の個人情報を利用させていただくことがあります。
お申込みいただく際にはこれらの個人データの提供についてお客様に同意していただくものとします。
〈開示・訂正・利用停止等の手続き〉
お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
当社からのダイレクトメールや電子メールでのご案内について、お客様が希望されない場合は、取扱いを停止させていただきます。
お客様の個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、お申込の販売窓口までお申出ください。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

2017年6月20日
日中平和観光株式会社
代表取締役社長 守屋 卓